Pour la location de matériel événementiel, le nombre exact d'invités détermine la quantité de chaises, tables et couverts nécessaires — prévoyez toujours une petite marge pour les imprévus. Demandez si la livraison, le montage et le démontage sont inclus dans le prix ou facturés séparément, ces coûts additionnels étant parfois source de mauvaise surprise.
Pour une tente ou un chapiteau, vérifiez la résistance au vent (fixations, structure) particulièrement pour un événement en extérieur, et demandez une solution de repli en cas de mauvais temps.
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