Pour du papier d'impression, le grammage (généralement 80g pour un usage courant) et la certification environnementale doivent correspondre à l'image et aux besoins de l'entreprise. Un achat en gros permet de réduire significativement le coût unitaire auprès d'un vendeur professionnel.
Pour les fournitures diverses (classeurs, stylos, agendas), regrouper les commandes de bureau en une seule livraison auprès d'un même vendeur professionnel réduit à la fois les coûts logistiques et le temps de gestion des achats.
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