Pour une entreprise, le choix du matériel bureautique (imprimante, photocopieur) dépend avant tout du volume d'impression mensuel prévu — un modèle laser convient mieux à un usage intensif, un jet d'encre à un usage occasionnel. Un vendeur professionnel doit pouvoir indiquer le coût à la page, un critère souvent plus important que le prix d'achat initial du matériel.
Pour un achat en gros de papeterie ou de consommables, comparez toujours le prix à l'unité entre vendeurs professionnels, ces produits se consommant régulièrement et représentant un coût récurrent pour l'entreprise.
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